INFORMATIONS SUR LA LOCATION DES INFRASTRUCTURES DE LA COMMUNE
Contact:
Michael Vogel
Tel: 281373-227
Emai: reservation@betzdorf.lu
Règlement
Conditions de location des salles communales
Démarches de demande de location
– demande écrite ( par le formulaire en haut de la page) à remettre à l’administration communale ( michael.vogel@betzdorf.lu) au moins un mois avant la manifestation.
Le formulaire devra contenir les informations suivantes:
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date de la manifestation
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organisateur
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dates pour le montage et démontage
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matériel requis
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programme de la manifestation
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date de l’ envoi et signature de l’organisateur
– la demande sera traitée dans un délai d’environ 2 semaines par le collège échevinal.
– l’accord sera remis par écrit.
Remise de Clé
La clé peut être retirée 1 jour avant la date de la manifestation.
La clé sera remise après la manifestation, lors du contrôle de la salle. Veuillez prendre rendez-vous avec la personne responsable
(Michael Vogel: 28 13 73- 227) en temps utile.
Nettoyage
– La salle doit être quittée dans un état propre. Les sols devront être balayés et toutes les surfaces doivent être nettoyées.
– Les surfaces dans la cuisine et du bar doivent être nettoyées de manière hygiénique.
– Tout le matériel apporté par vos soins doit être repris à la fin de la manifestation.
Mobilier
– Les chaises, tables et autres objets doivent être rangés
proprement aux endroits déterminés.
– Chaises empilées (respecter la hauteur maximale) – tables pliées et empilées, etc.
Énergie
En quittant la salle, toutes les lumières doivent être éteintes, les portes des réfrigérateurs doivent rester ouvertes.
Les portes de la salle doivent être fermées à clé.